1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

　協会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律（以下「番号法」といいます。）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2. 安全管理措置に関する事項

　協会は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために「特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3. 適正な収集、利用、保存、提供及び廃棄並びに目的外利用の禁止

　特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

4. 委託・再委託

　特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号法に基づき協会自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

　特定個人情報の適切な取扱いについて、継続的に見直しを行い、安全管理措置の改善に努めます。

6. 特定個人情報等の取扱に関するお問い合わせ先

〒113-8139
東京都文京区湯島四丁目5番16号
公益財団法人通信文化協会
（総務部）TEL:03-6658-4657

FAX:03-3812-3100