個人情報に関する方針

はじめに

公益財団法人通信文化協会(以下、「協会」といいます。)は、多くの会員の皆さまに対して、サービスを提供しているという社会的責任を強く認識し、会員の皆さまに安心してサービスをご利用いただくために、すべての業務において、個人情報を適切に保護することを最優先課題として位置付け、「個人情報保護基本方針」を以下のとおり定め、すべての役職員に徹底を図っていきます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得について

 協会は、その利用目的等を公表し、利用目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

 協会が取得した個人情報は、利用目的の範囲を超えて、あるいは、違法又は不当な行為を助長又は誘発するおそれがある方法で利用することはありません。

3.個人情報の安全管理について

 協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適正に講じます。
 また、協会は、個人情報を取扱う役職員に対して、個人情報保護のための教育及び啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じます。

4.個人情報の委託について

 協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託した個人情報の適正な取扱い及び安全管理が図られるよう当該第三者に対して必要、かつ、適切な監督を行います。

5.個人情報の第三者提供について

 協会は、会員の皆さまにご承諾いただいた場合、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、第三者に対しデータを提供・開示することはいたしません。

6.個人情報の開示・訂正等について

 協会が保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加、削除、消去、利用停止等の請求について、ご本人様であることを確認させていただいた上で、適切に対応いたします。

7.事故時の対応について

 協会は、個人情報の取扱いに関連して事故が発生した場合、その原因究明及び再発防止に向けた取組みを行います。

8.継続的な見直しと改善について

 協協会は、個人情報が適切に取り扱えるよう継続的な改善に取り組むとともに改善した内容をこの基本方針に反映いたします。

9.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

〒113-8139
東京都文京区湯島4-5-16

総務部
TEL:03-6658-4657
FAX:03-3812-3100

[最終更新日:令和8年4月1日]

公益財団法人通信文化協会

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